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会议室管理规定

  为有效管好、用好集团所属的各类会议室,制定本规定。

  一、会议室及设施、设备的日常管理,由所在单位指定部门或人员(以下简称“管理者”)负责(见下条表注)。

  二、集团可供内部集会、出租的会议室:

会议室管理规定

  三、会议室的设施、设备,按《办公设施管理办法》、《计算机管理办法》等制度规定,采购、使用、调剂、报废、盘点和清查。
  四、会议室的设施、设备及物品,由管理者制备表式,张贴于会议室。
  五、会议室对外出租,优先于内部使用;使用会议室者(以下简称“使用者”;出租时,收费单位为使用者),应向管理者通过企业微信小程序(见附件2)提前预定会议室,并适时领取会议室门和开水炉门钥匙。
  六、使用者领取钥匙时,应检查会议室设施、设备及物品的完好状况,发现故障或损坏时,应立即通知管理者现场确认。
  七、会议室茶水由使用者自备,室内严禁吸烟。
  八、在不损坏会议室及设施、设备前提下,使用者可临时改变会议室桌、椅等物品的原有布局。
  九、会议室使用结束,使用者应恢复会议室原有布局,清洁室内桌、椅、地面等,将垃圾投入规定位置;关闭门窗和各类水电气设施;向管理者交还会议室门和开水炉门钥匙。

  十、会议室使用后、交还时,管理者应及时复查室内外状况,发现会议室及设施、设备、物品损坏或遗失的,应立即与使用者现场确认,并通知财会部门向使用者追缴赔偿费用(参考市价折算);违规使用而无直接经济损失的,管理者应责令使用者现场纠正,并进行月度绩效考核。

  本规定自发布之日起执行。
                
      
                                淮安汽车运输集团有限公司
                                   2020年4月18日

附件:1、会议室管理规定会议室管理规定

   2、会议室管理规定会议室网上预订功能操作说明

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